Programme d’escompte ou de supplément : ce que vous devez savoir
Si vous êtes un professionnel de la comptabilité ou de la finance, il y a de fortes chances que vous ayez entendu le terme « programme d’escompte ou de surtaxe » mentionné en passant à un moment donné.
Qu’est-ce que ça veut dire?
Comment ces programmes aident-ils les entreprises à gérer leur trésorerie et à suivre leurs dépenses ?
Vous avez besoin d’en implémenter un dans votre entreprise ?
Si vous avez lu un blog d’entreprise ou une chronique de comptable au cours des dernières années, vous savez que l’argent est une ressource limitée pour presque toutes les entreprises. Peu importe la taille de votre entreprise ou les bénéfices qu’elle génère. Vous pouvez toujours utiliser plus d’argent. À cette fin, de nombreuses entreprises mettent en œuvre des programmes d’escompte ou de surtaxe pour gérer leurs dépenses et étirer leur trésorerie autant que possible.
Les bases d’un programme d’escompte
Un programme de rabais est une remise sur les ventes que les entreprises offrent pour encourager les clients à acheter leur produit ou service dans un délai donné. Cela fonctionne en offrant au client une remise basée sur le temps avant la conclusion de la vente. Cette pratique comptable courante aide une entreprise à tirer le meilleur parti de sa trésorerie disponible. Un programme de réduction est essentiellement un moyen de vous assurer d’être payé le plus tôt possible. Vous offrez une réduction sur le prix de l’article à toute personne qui paie rapidement. De cette façon, au lieu d’attendre 30, 60 ou 90 jours pour le paiement, vous obtenez l’argent en quelques jours seulement.
Les avantages d’offrir un programme de rabais
Plusieurs raisons clés pour lesquelles un programme de rabais fonctionne si bien pour les entreprises. Tout d’abord, cela vous donne une idée précise du moment où vous serez payé. Si un client prend son temps pour payer, il peut être difficile de savoir quand l’argent arrivera sur votre compte. Un programme de rabais vous permet de savoir quand les fonds seront dus au début de la transaction. Cela vous évite d’être pris au dépourvu à l’avenir et de manquer d’argent. Un autre avantage important est qu’il encourage le paiement rapide. Cela peut être particulièrement utile si vous faites beaucoup d’affaires avec des personnes qui ne connaissent pas vos conditions de paiement. Lorsque vous proposez un programme de réduction, cela donne aux clients une raison supplémentaire de vous payer rapidement.
Les bases d’un programme de surcharge
Un programme de supplément est un type de supplément de vente qu’un détaillant ajoute au prix d’un produit ou d’un service pour tirer le meilleur parti de son argent disponible. Cela fonctionne en ajoutant un supplément au coût d’un produit ou d’un service donné, le rendant ainsi plus cher. Ce coût supplémentaire est ensuite appliqué à l’achat pour aider le détaillant à gérer son flux de trésorerie et à rester en activité le plus longtemps possible. Un programme de surtaxe est essentiellement un moyen de vous assurer de ne pas manquer d’argent trop rapidement. En ajoutant un supplément au coût d’un produit ou d’un service, vous pouvez prendre cet argent et l’utiliser pour rembourser votre dette. De cette façon, vous obtenez l’argent dont vous avez besoin et pouvez continuer à exploiter votre entreprise.
Les avantages d’offrir un programme de supplément
Plusieurs avantages sont associés à un programme de surcharge, notamment :
1. Amélioration de la trésorerie
L’amélioration des flux de trésorerie est probablement l’avantage le plus important d’un programme de surtaxe. Cette stratégie permet aux détaillants de facturer plus pour les produits et services tout en maintenant une marge bénéficiaire. En augmentant le prix des produits et des services, les détaillants améliorent le montant d’argent dont ils disposent. Cet argent peut rembourser la dette et gérer les flux de trésorerie d’une entreprise.
2. Confiance accrue
Les clients hésitent souvent à faire affaire avec des détaillants qui ont la mauvaise réputation de payer leurs factures à temps. Un programme de surtaxe peut aider les détaillants à améliorer leur réputation en montrant qu’ils sont prêts à sacrifier les bénéfices pour être payés plus tôt. Cela peut être un excellent moyen de montrer à vos clients que vous vous engagez à payer vos factures à temps.
Un guide rapide des stratégies de gestion de trésorerie
Il existe plusieurs façons pour les entreprises d’utiliser les escomptes de règlement et les programmes de surtaxe pour gérer leur trésorerie. Vous pouvez les combiner pour créer une stratégie de gestion de trésorerie qui convient le mieux à votre entreprise. Voici quelques exemples:
La stratégie escompte + majoration– C’est une option que de nombreuses entreprises utilisent. Avec cette stratégie, les détaillants offrent une remise au comptant aux clients qui paient leurs factures rapidement. Ils ajoutent également un supplément aux produits et services vendus à des conditions. Cela aide les détaillants à gagner plus d’argent à l’avance tout en obtenant leur argent raisonnablement.
La stratégie d’escompte inversé + majoration– Les détaillants peuvent utiliser une stratégie d’escompte inversé + majoration. Cette stratégie offre aux détaillants un supplément sur les produits et services vendus à des conditions. Ils ajoutent également une remise au comptant aux produits et services qui sont payés rapidement. Cette stratégie donne aux détaillants plus d’argent dès le départ et encourage les clients à payer rapidement.
Comment les programmes d’escompte et de supplément fonctionnent-ils ensemble ?
Vous pouvez utiliser ces programmes ensemble ou seuls. Cela dépend de votre entreprise et de ce que vous devez faire pour gérer efficacement votre trésorerie. Vous pouvez également ajouter un supplément aux produits et services si vous proposez un programme de réduction. Cela vous aide à tirer parti de l’argent que vous gagnez à l’avance et encourage vos clients à payer rapidement. Si vous proposez un programme de supplément, vous pouvez également ajouter un escompte sur les produits et services qui sont payés rapidement. Cela vous aide à obtenir plus d’argent dès le départ et encourage vos clients à payer à temps.
Quand devriez-vous utiliser un programme de réduction ?
Il existe quelques situations qui nécessitent la mise en place d’un programme de rabais. Premièrement, si vous avez un client qui paie lentement, il est normal d’attendre quelques jours ou quelques semaines pour être payé dans votre entreprise. Cela peut devenir un problème si vous avez un client qui paie toujours en retard. Un programme de réduction peut vous aider à être payé plus tôt et à faire fructifier l’argent si vous avez un achat important. Vous pourriez être inquiet d’attendre que l’argent arrive sur votre compte si vous devez acheter un gros équipement ou un inventaire important. Un programme de remise peut vous aider à obtenir l’argent plus tôt et à le mettre au travail.
Quand devriez-vous utiliser un programme de supplément ?
Quelques situations nécessitent la mise en place d’un programme de surcharge. Tout d’abord, si vous avez un client très rémunérateur, il est normal que vos meilleurs clients obtiennent une remise sur les produits et services qu’ils achètent chez vous. Mais si ces remises sont importantes, vous risquez de perdre de l’argent. Un programme de surtaxe peut vous aider à tirer le meilleur parti de vos clients haut de gamme si vous avez une vente de grande valeur. Si vous essayez de vendre une grosse pièce d’équipement ou un contrat de service important, vous craignez peut-être que cela ne rapporte pas assez d’argent. Un programme de supplément peut vous aider à tirer le meilleur parti de chaque vente et à vous assurer d’être payé rapidement.
Conclusion
Les programmes d’escompte ou de surtaxe sont essentiels à la stratégie de gestion de trésorerie de toute entreprise. Ils aident les entreprises à suivre leur trésorerie, à augmenter leur trésorerie globale et à gérer leurs dépenses. Parfois, un programme d’escompte et un programme de supplément en espèces sont nécessaires. Ces programmes fonctionnent mieux lorsqu’ils ciblent des clients appropriés. Enfin, il est important de noter que ces programmes ne fonctionneront que si vous les appliquez. Si vos clients savent que vous n’êtes pas sérieux au sujet du paiement rapide, un programme d’escompte ou de surtaxe ne vous fera aucun bien.