Comment réduire les coûts de l’entreprise en employant une main-d’œuvre distante

Les statistiques montrent que 36,2 millions d’employés aux États-Unis travailleront à distance d’ici 2025. Le travail à distance est devenu un mot à la mode dans le milieu de travail moderne et pour une bonne raison. Avec les progrès technologiques et l’évolution des cultures de travail, le travail à distance n’est plus un luxe mais une nécessité pour de nombreuses entreprises. Les avantages du travail à distance sont nombreux, allant d’une productivité accrue à une satisfaction accrue des employés.

Pour les salariés, le travail à distance offre une plus grande flexibilité en termes d’horaires de travail et de localisation. Ils peuvent éviter de longs trajets au bureau et avoir plus de temps à consacrer à leur famille ou à poursuivre leurs intérêts personnels. Le travail à distance permet également aux entreprises de puiser dans un bassin plus large de talents, car elles ne sont pas limitées par l’emplacement géographique lors de l’embauche.

Cependant, l’un des principaux avantages du travail à distance est qu’il peut réduire considérablement les coûts des entreprises. En permettant aux employés de travailler à domicile ou à d’autres endroits en dehors du bureau, les entreprises peuvent économiser de l’argent sur diverses dépenses, notamment le loyer, les services publics et les fournitures de bureau. Cela peut être particulièrement avantageux pour les petites entreprises ou les startups qui n’ont peut-être pas les ressources financières nécessaires pour entretenir un espace de bureau physique.

Ci-dessous, nous partageons quelques conseils sur la façon de réduire les coûts des entreprises en employant une main-d’œuvre distante.

Minimiser l’absentéisme

Selon les rapports, 52 % des travailleurs à distance sont moins susceptibles de se porter malades. Même lorsqu’ils sont en vacances, les télétravailleurs ne reportent pas les petites tâches telles que répondre aux e-mails et aux appels téléphoniques ou effectuer des travaux urgents. Ils préfèrent terminer les tâches immédiatement plutôt que de les laisser s’accumuler.

Bien qu’il existe certaines inquiétudes concernant la réduction de la fréquentation liée au travail à distance, ces préoccupations peuvent être résolues grâce à des outils et des processus de communication efficaces. Grâce à un logiciel de suivi automatisé du temps et des présences, les propriétaires d’entreprise peuvent voir quand leurs employés commencent à travailler et quand ils finissent. Le logiciel peut être utilisé pour suivre les tâches sur lesquelles travaillent actuellement leurs employés distants, le temps qu’ils consacrent à chaque tâche et leur efficacité.

Les entreprises qui adoptent le travail à distance peuvent profiter des avantages qu’il offre tout en restant en contact avec leurs employés grâce à des enregistrements réguliers et à des réunions virtuelles.

Augmenter la rétention des employés

Il n’est pas surprenant que les employés qui sont plus heureux au travail soient plus susceptibles que les autres de conserver leur emploi actuel. Les employés se sont habitués à des modalités de travail flexibles à mesure que le travail à distance devient plus courant. Ils sont plus susceptibles de chercher du travail ailleurs si leur employeur a des exigences défavorables pour retourner au travail.

En proposant des options de télétravail permanent ou de travail hybride, vous encouragez vos employés à rester dans l’entreprise. La réduction du roulement du personnel vous permet de maintenir la productivité et élimine le besoin de nouveaux employés.

Vous pouvez économiser de l’argent en procédant de deux manières différentes. Vous n’avez pas besoin de perdre du temps et des ressources à rechercher de nouveaux employés ou à les former. Et vous ne perdrez pas de productivité si le nouvel employé doit observer vos employés actuels. De plus, il n’y a pas d’interruption de la productivité lorsqu’un employé part et qu’un nouveau entre.

Réduction des frais généraux

Les entreprises distantes n’ont pas les frais généraux d’un bureau central, y compris le loyer, le stationnement, les services publics, les systèmes de sécurité et les petits projets de maintenance. Cela peut être éliminé lorsque tous les membres de l’équipe travaillent à distance.

Considérez les coûts de mobilier et d’équipement. Vous n’aurez pas de bureau, pas de bureaux et vous n’aurez pas à dépenser d’argent pour des chaises, des canapés ou des lampes. Même si vous réduisez une petite quantité d’espace, vous économiserez toujours de l’argent.

Accédez à un vivier de talents plus large

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Trouver des employés de qualité pour votre entreprise peut être difficile. Vous pouvez avoir du mal à trouver des candidats locaux et des départs imprévus d’employés peuvent perturber le flux de travail. Cependant, si vous autorisez le travail à distance, trouver un employé qui vit n’importe où peut être facile.

Certains travailleurs qualifiés peuvent même résider dans un autre pays. Vous pourriez être en mesure d’économiser de l’argent en embauchant des travailleurs dans un autre pays en raison des différences de niveau de vie, de lois du travail et de lois sur les contrats.

Réduire le coût de la continuité des opérations

Chaque entreprise digne de ce nom a un plan d’urgence en cas d’urgence. Cela les aidera à se remettre en marche après une catastrophe; même les entreprises éloignées. Le risque est beaucoup plus grand si tout votre personnel travaille à partir du même emplacement physique.

Par exemple, un simple jour de pluie ou un événement inattendu peut mettre votre entreprise à l’arrêt. Vous auriez besoin d’une sécurité, d’avertisseurs de fumée qui fonctionnent et d’une formation appropriée des employés sur la façon de réagir en cas de catastrophe. En ayant une main-d’œuvre à distance, vous n’aurez pas à dépenser des milliers d’euros en assurance, en systèmes de CVC sécurisés, en cours de RCR pour les grands groupes ou en préparation des bâtiments de l’entreprise en cas d’incendie ou de tremblement de terre. Le travail à distance assure la sécurité de vos employés tout en minimisant vos coûts.

Dernières pensées

Avec l’essor de la technologie et des outils de communication, le travail à distance est devenu plus faisable que jamais. Les entreprises peuvent économiser sur l’espace de bureau, les services publics et d’autres dépenses associées au maintien d’un espace de travail physique.

De plus, le travail à distance permet aux entreprises de puiser dans un vivier mondial de talents sans avoir à engager de frais de réinstallation, tout en offrant flexibilité et équilibre travail-vie personnelle à ses employés.