Comment devenir un notaire en ligne à distance |

Comment devenir notaire en ligne à distance pour pouvoir travailler pour vous-même - depuis chez vous !

Comment devenir notaire en ligne à distance ? Excellente question. Chez Work From Home Happiness, nous privilégions les parcours de carrière à distance. En fait, nous avons rédigé un certain nombre de guides de carrière détaillés pour les aspirants télétravailleurs. Après tout, nous voulons que vous trouviez un travail à distance que vous adorerez, pas n’importe quel travail à distance. 💛

Et, ces dernières années, le travail notarial est devenu de plus en plus populaire auprès des travailleurs à distance au cours des dernières années.

Anciennement, travail de notaire n’était pas amical à distance. Cependant, grâce à la pandémie, le notaire en ligne à distance (RON) est devenu une chose.

Actuellement, plus de 40 États ont des lois qui autorisent les notaires à distance. Et être notaire n’est qu’un des nombreux métiers de wfh. Mais ce n’est pas quelque chose dans lequel vous pouvez vous lancer. Au lieu de cela, vous devez suivre un certain nombre d’étapes pour devenir un notaire en ligne à distance.

Alors, sans plus tarder, entrons-y.

Qu’est-ce qu’un notaire ?

Avant d’apprendre à devenir notaire, il est important de discuter de ce qu’est un notaire est.

Premièrement, un notaire est techniquement connu sous le nom de notaire public. Ce sont des personnes nommées par l’État qui agissent en tant que témoins lors de la signature de documents importants. Mais, ils font bien plus que ça !

Selon l’Association nationale des notaires,

« Un notaire public est un fonctionnaire intègre nommé par le gouvernement de l’État pour servir le public en tant que témoin impartial dans l’accomplissement d’une variété d’actes officiels de dissuasion de la fraude liés à la signature de documents importants. »

Association nationale des notaires

Comme mentionné précédemment, les notaires jouent un rôle important lors de la signature des documents. Ainsi, les gens se tournent vers les notaires lors de la signature de documents officiels.

Maintenant, techniquement, tout ce que vous signez peut être notarié (y compris le bordereau d’autorisation de sortie scolaire de votre élève de deuxième année) MAIS pas tout Besoins être signé. Cependant, les documents couramment notariés appartiennent à des catégories telles que :

  • Immobilier
  • Juridique
  • Financier
  • Soins de santé
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exemple de timbre et de sceau de notaire public

De plus, OneNotary inclut les baux commerciaux, les contrats de travail, les affidavits légaux, les demandes de passeport et les documents hypothécaires parmi les plus couramment notariés.

Que peut faire un notaire ?

Encore une fois, un notaire peut authentifier à peu près n’importe quel document signé. J’ai eu un notaire présent lors de la signature des testaments de mes parents et lors de la clôture du refinancement de ma maison. Zut, certains États autoriseront même les notaires à marier des couples !

Mais, il y a aussi des choses que les notaires ne peuvent pas faire. Par exemple, ils ne peux pas certifier les copies des actes d’état civil comme les certificats de naissance et de décès.

Quel travail effectue un notaire ?

Examinons ensuite les fonctions spécifiques d’un notaire. Avant tout, les notaires vérifient l’identité. Ils s’assurent que les personnes qui signent les documents sont bien celles qu’elles prétendent être. En d’autres termes, les notaires vérifient les pièces d’identité émises par le gouvernement pour prévenir la fraude.

Deuxièmement, les notaires vérifient que les documents sont complets et prêts à être signés. Ensuite, ils s’assurent que toutes les parties sont volontiers signer et ne sont forcés à rien. De même, ils s’assureront que chaque personne comprend ce qui est signé et est suffisamment compétente pour sciemment pancarte.

Une fois que toutes les parties nommées ont signé, le notaire remplira son certificat de notaire. Cela inclura la signature du notaire ainsi que son cachet ou son sceau. Cela ressemble à ceci :

un ÉCHANTILLON DE CACHET ET DE SCEAU DE NOTAIRE PUBLIC DE L’ÉTAT DE L’IDAHO

Enfin, le certificat rempli avec cachet ou sceau est fourni avec les documents signés. Ça y est – la notarisation est terminée !

Combien gagne un notaire ?

Lorsque l’on discute de la façon de devenir notaire en ligne à distance, le sujet de la rémunération revient inévitablement. Les notaires ne peuvent pas facturer n’importe quel montant pour leurs services. Au lieu de cela, la plupart des États fixent des limites à ce qu’un notaire peut facturer en fonction du document qu’il légalise et du nombre de personnes qui signent.

Par exemple, la Floride autorise les notaires à facturer les frais suivants par signature :

  • 10 $ – remerciements
  • 10 $ – Jurats
  • 10 $ – Serment verbal/Affirmation
  • 25 $ – RON (notaire en ligne à distance)

De plus, les notaires de Floride peuvent facturer des frais supplémentaires pour les déplacements. « Combien de plus ? », demandez-vous. Eh bien, cela dépend du notaire individuel. L’État de Floride ne fixe pas de limites pour les frais de déplacement des notaires.

Pour résumer, les revenus des notaires varient d’un État à l’autre. Cependant, les notaires peuvent facturer par signature ou serment et peut également facturer des frais de déplacement raisonnables. N’oubliez pas que certains États autorisent même les notaires à célébrer des mariages. Par exemple, les notaires de Floride peuvent facturer 30 $ pour célébrer un mariage.

Qui peut être notaire public ?

Maintenant, est-ce que n’importe qui peut devenir notaire ? Encore une fois, la réponse à cette question dépend en grande partie de l’État dans lequel vous vivez. Cependant, la majorité des États ont des directives générales sur les notaires telles que :

  • 18 ans ou plus
  • Résident légal de l’état
  • Lire et écrire l’anglais
  • Pas de crimes
  • Aucun délit impliquant une fraude ou une tromperie

De plus, certains États ont formation obligatoire et/ou des exigences d’examen. Par exemple, l’État de Floride exige 3 heures de formation notariale suivies d’une note de passage à un test.

Alors, cela signifie-t-il que je ne peux pas devenir notaire avec un casier judiciaire ?

Pas nécessairement. Certains états Ne fera pas permettre aux personnes ayant des crimes à leur dossier de devenir notaire public. Période.

D’autres États, comme la Floride, autorisent les notaires condamnés pour crime tant que cette personne a eu son droits civiques restaurés. De plus, les délits impliquant la fraude, la malhonnêteté ou la tromperie peuvent vous empêcher de devenir notaire public dans de nombreux États.

N’oubliez pas que chaque État a des règles uniques concernant ses notaires. Vérifiez toujours les directives du notaire de votre état pour obtenir les informations les plus récentes.

Puis-je travailler à domicile en tant que notaire public ?

Absolument! En fait, comment devenir un notaire en ligne à distance est une question assez populaire de nos jours. Et, grâce à la pandémie, la majorité des États ont désormais des lois qui permettent à ses notaires de travailler en ligne.

Alors, quelle est la différence entre comment devenir notaire et comment devenir notaire en ligne ?

Tout d’abord, un notaire en ligne est généralement appelé RON, qui signifie notaire en ligne à distance.

Un notaire en ligne à distance peut authentifier les mêmes documents qu’un notaire public traditionnel. De même, les RON effectuent les mêmes tâches mentionnées précédemment mais entièrement en ligne. Pour faire leur travail, les notaires à distance utilisent une technologie spéciale pour compléter le processus de notarisation. Cela permet à toutes les parties de se présenter les unes devant les autres et de vérifier leur identité sans être physiquement dans la même pièce.

Exemple de ce qu’est un logiciel de notaire en ligne à distance avec l’aimable autorisation de gcpay

Comment devenir notaire en ligne à distance ?

De nombreux États exigent que vous deveniez d’abord un notaire public traditionnel. Ensuite, vous pouvez postuler pour devenir un RON. Certains États ont des exigences de formation supplémentaires pour les RON (comme la Floride). N’oubliez pas, consultez par défaut le site Web de votre secrétaire d’État pour obtenir les informations les plus récentes sur les RON et les notaires publics.

Nous avons également créé une feuille Google de ressources pour les notaires d’État avec des liens utiles vers les sites Web des notaires de chaque État et indiquant s’ils autorisent le RON :

De quelle scolarité ai-je besoin pour être un notaire en ligne à distance ?

Enfin, certains États exigent une formation pour les notaires. D’autres États vous demandent simplement de passer un examen. Cependant, presque tous les États ont formation gratuite ou des guides d’étude que les aspirants notaires peuvent utiliser pour satisfaire aux exigences notariales.

Veuillez vous méfier des « écoles de notaire en ligne » qui vous apprennent à devenir notaire dans votre état. La plupart des États ne pas ont des exigences de formation obligatoires. Et ceux qui le font offrent souvent toute la formation dont vous avez besoin gratuitement.

La Floride, par exemple, propose son propre programme de formation des notaires. Le cours de trois heures est la seule formation dont vous aurez besoin et c’est 100% gratuit ! À partir de là, la Floride propose une formation supplémentaire de notaire en ligne à distance – également gratuite.

Que se passe-t-il si mon état n’a pas d’exigences de formation ?

De plus, certains États n’ont aucune orientation sur la façon de devenir notaire. Par exemple, les notaires de l’Alabama sont nommés par des juges d’homologation au niveau du comté.

Pour être pris en considération, les résidents de l’Alabama remplissent une demande et obtiennent une caution de 25 000 $. À partir de là, il appartient à chaque notaire de développer les compétences nécessaires pour réussir. Le site Web de l’État de l’Alabama pointe simplement les résidents vers son site Web du secrétaire d’État.

Il peut être assez déroutant de savoir comment devenir un notaire en ligne à distance selon l’état dans lequel vous vivez ! Avant de vous lancer, veuillez visiter le site Web de votre secrétaire d’État. Une recherche sur Google peut aboutir à des centaines de programmes de formation en ligne ou d’écoles de notaire qui vous facturent une formation que vous pouvez recevoir gratuitement de votre état !

Quels sont les frais pour devenir notaire en ligne à distance ?

Grande question ! Encore une fois, chaque État a des frais de dépôt différents pour ses notaires publics et ses RON. Par exemple, l’État de Floride facture des frais de dossier de 39 $ pour ses notaires.

Les dépenses supplémentaires des notaires en ligne à distance incluent :

  • Cachet ou sceau du notaire
  • sceau électronique
  • Certificat numérique
  • Logiciel RON approuvé par l’État pour effectuer des services de notaire à distance
  • Cautionnement pour les notarisations en ligne

De plus, les notaires peuvent opter pour assurance erreurs et omissions ou un Notary Journal pour garder une trace de tous leurs actes officiels. L’assurance erreurs et omissions vous protège en cas d’erreur lors de la prestation de services de notaire en ligne à distance.

Encore une fois, et je déteste continuer à le dire, mais votre état vous indiquera quelles fournitures sont nécessaires et lesquelles sont facultatives !

Comment devenir un notaire en ligne à distance

Comment devenir notaire en ligne à distance pour pouvoir travailler pour vous-même - depuis chez vous !

Enfin, rassemblons tout cela afin que vous ayez une bonne idée de ce qu’il faut pour devenir notaire dans votre état. Généralement, voici les étapes nécessaires pour apprendre à devenir notaire en ligne à distance :

Répondez aux exigences de votre état

Voyez si vous répondez aux exigences notariales de votre état, c’est-à-dire l’âge et les antécédents criminels. Remarque : Certains États disqualifient les personnes condamnées pour crime ou toute personne condamnée pour fraude

Formation complète (si nécessaire) et certification de réussite

Déterminez si votre état rend obligatoire la formation des notaires. N’oubliez pas que vous n’aurez peut-être pas à payer pour la formation si votre État (comme la Floride) la propose gratuitement. De plus, vous devrez probablement d’abord devenir un notaire public avant de pouvoir devenir un RON.

Recherchez si votre état autorise le notaire en ligne à distance (RON)

Tous les états n’autorisent pas le RON. Utilisez notre feuille pratique de ressources de notaire d’État pour voir si la vôtre le fait. Si oui, suivez la formation nécessaire pour devenir également un RON

Demande de notaire complète

Après avoir terminé la formation et/ou la certification, remplissez la demande pour devenir notaire dans votre état et payez les frais associés. De plus, achetez un cautionnement. En option, souscrivez une assurance erreurs et omissions. Veuillez consulter le site Web du secrétaire d’État de votre État pour connaître les exigences en matière de cautionnement et les fournisseurs approuvés !

Rassemblez les fournitures de notaire nécessaires

Compiler une liste des fournitures nécessaires en tant que notaire et RON

Les notaires publics et les RON ont besoin de fournitures spécifiques telles que des tampons, des embosseurs, des certificats et des logiciels. N’achetez que ce dont vous avez besoin – votre état vous dira quelles fournitures sont nécessaires. De plus, les RON ne peuvent utiliser que des fournisseurs approuvés par l’État pour les logiciels de notarisation à distance. Les exemples incluent Nexsys, NotaryCam, SafeDocs, etc.

Commercialisez vos services de notaire en ligne en personne et à distance

Une fois votre demande approuvée et que vous disposez de tout l’équipement nécessaire – Félicitations ! Vous êtes maintenant notaire public et/ou notaire en ligne à distance. Il est maintenant temps de commercialiser vos services.

Comment devenir un notaire en ligne à distance et démarrer une entreprise à domicile

Enfin, il est temps de commencer à travailler en tant que notaire en ligne à distance. N’oubliez pas que vous êtes désormais indépendant. En tant que tel, vous devez apprendre à être indépendant à domicile.

De plus, investissez dans des cours de marketing ou une formation commerciale à domicile. Nous recommandons l’Institut de formation des notaires pour vous aider à créer une entreprise notariale prospère et prospère, à la fois localement et en ligne. De plus, Notary Training Institute aide les étudiants à développer leur activité de notaire pour inclure des sources de revenus supplémentaires telles que l’agent de signature.

Et, si jamais vous avez des questions supplémentaires sur la façon de devenir notaire, ils fournissent des tonnes de ressources et de soutien. Il existe même une communauté privée réservée aux membres de l’Institut de formation des notaires. Il s’agit d’une ressource hautement recommandée pour tous ceux qui cherchent à démarrer une entreprise de notaire en ligne à distance.

Heureusement,

Ashlee

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