Ai-je besoin d’une lettre de motivation pour les travaux à distance ? |

Ah, la lettre de motivation. En écrire un ou non est un sujet souvent débattu parmi les professionnels de carrière. Certains disent que c’est obsolète et qu’il n’est plus pertinent. D’autres croient que c’est la clé pour obtenir des entrevues.

Comme pour moi, Je suis une lettre d’accompagnement d’équipe 99% du temps. Je sais que ce n’est pas la réponse que vous espériez entendre. Mais, avant de vous montrer à la sortie virtuelle, écoutez-moi.

Ce n’est pas exactement amusant d’écrire une lettre de motivation. Je comprends. Cependant, il existe des raisons valables d’en écrire un pour la majorité (pas tous) des emplois à distance auxquels vous postulez. Voici pourquoi.

Créateur de première impression

Les premières impressions sont importantes. Il y a de fortes chances que vous ayez déjà entendu la vieille phrase : « Vous n’avez pas de seconde chance à la première impression. Cliché, mais vrai. En fait, même vous portez régulièrement des jugements instantanés sur les personnes que vous rencontrez en quelques secondes, selon l’American Psychological Association.

Malheureusement, les demandeurs d’emploi à distance n’ont pas la possibilité de faire bonne impression en personne. Au lieu de cela, les supports de marketing de carrière (lettre de motivation, CV, profils sociaux, LinkedIn, etc.) sont utilisés par les recruteurs et les responsables du recrutement pour vous évaluer.

Depuis un tiers des recruteurs lisent les lettres de motivation d’abord, il est probable que ce soit votre seule première impression à un moment donné de votre recherche d’emploi à distance. Faisons-en un bon.

Générateur d’entretiens

La majorité des recruteurs utilisent des lettres de motivation pour prendre des décisions d’embauche. En réalité, 83% déclarent qu’une lettre de motivation bien rédigée peut compenser un mauvais CV.

De toute évidence, vos demandes d’entretien vont monter en flèche avec chaque lettre de motivation que vous écrivez. Assurez-vous d’utiliser ce document puissant chaque fois que vous le pouvez!

Communication écrite sur écran

Pop Quiz : Quelle est la compétence que les employeurs recherchent universellement chez les candidats à un emploi à distance ?

Réponse : Capacité de communication écrite.

Pensez-y, la majorité de vos interactions à distance se feront par écrit. Par exemple, les travailleurs à distance :

• Collaborez avec des collègues dans Slack
• Soutenir les clients via le chat
• Envoyer des mises à jour de statut et demander des informations par e-mail

Et ce n’est qu’une très courte liste ! Bien sûr, vous pouvez mettre des « compétences en communication écrite » sur votre CV à distance. Mais allez plus loin et démontrez votre capacité à travers une lettre de motivation. C’est la plate-forme idéale pour mettre en valeur votre communication efficace.

Suiveur de direction

Fait amusant, just 38 % des candidats envoient une lettre de motivation lorsqu’une offre d’emploi en demande un. De toute évidence, ce n’est pas un super look (ou une bonne première impression) lorsque vous choisissez d’en laisser un de côté. Si vous ne pouvez pas suivre les instructions de base pendant le processus d’embauche, pourquoi un employeur croirait-il que vous les suivrez une fois embauché ?

Ne soyez pas paresseux et sautez l’étape de la lettre de motivation. À la place, faire mieux que les 62% de demandeurs d’emploi en s’engageant à rédiger une lettre de motivation dans la mesure du possible, et surtout si nécessaire !

Détails, détails, détails

Lisez-vous toute la description du poste avant de postuler ? Si ce n’est pas le cas, vous vous placez dans une position désavantageuse. Pour commencer, la liste des emplois fournit des indices importants sur les compétences et capacités clés à inclure dans votre CV et votre lettre de motivation. Mais, c’est aussi un endroit où les employeurs glisseront un détail très précis à inclure dans votre lettre de motivation.

Par exemple, des directives spécifiques pourraient être :

• « Veuillez inclure le mot ‘pastèque’ dans votre ligne d’objet. »
• « Utilisez ‘aloha’ pour conclure votre lettre de motivation. »

Ça semble bizarre, je sais. Cependant, les employeurs le font pour éliminer instantanément les candidats qui ne lisent pas attentivement les listes. Après tout, les responsables du recrutement veulent des employés potentiels qui veulent réellement le poste, et non des candidats qui postulent en masse à chaque liste distante qu’ils voient.

Contrôleur narratif de carrière

Enfin, une lettre de motivation vous permet de contrôler votre récit de carrière. Votre récit de carrière est l’histoire professionnelle détaillant votre passé, votre présent et votre avenir. Ceci est particulièrement important lorsque :

• Changer de carrière
• Expliquer les écarts d’emploi

Le personnel d’embauche aura inévitablement des questions lorsque vous postulez pour des postes qui ne correspondent pas aux rôles précédents, comme « Sait-il à quel poste il postule ? » De même, lorsqu’il y a des lacunes en matière d’emploi, ils se demanderont : « Que faisaient-ils pendant cette période ? »

Ne laissez pas les recruteurs relier les points eux-mêmes. Au lieu de cela, prenez le contrôle de votre récit de carrière. Votre lettre de motivation est l’endroit idéal pour répondre à ces questions dans vos propres mots. Maintenant, vous avez effacé tous les barrages routiers avant qu’ils ne deviennent des briseurs de marché.

Faits saillants et statistiques sur la lettre de motivation

De toute évidence, votre lettre de motivation est un élément essentiel de votre recherche d’emploi à distance. Si vous n’êtes toujours pas convaincu, tenez compte de ces statistiques* :

• 26% de tous les recruteurs consultent les lettres de motivation pour prendre des décisions d’embauche
• 56% des entreprises privilégient les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation
• 49 % des recruteurs pensent que les lettres de motivation améliorent les CV
• 83 % du temps, une lettre de motivation peut garantir un entretien d’embauche, en particulier lorsque votre CV ne correspond pas exactement à un poste.
• 77% des recruteurs préfèrent les candidats qui ont pris le temps d’envoyer une lettre de motivation
• 72 % des employeurs souhaitent toujours voir une lettre de motivation (même si elle est facultative)

Écrire des lettres de motivation avec moins de stress

Les statistiques de cet article illustrent clairement une chose : La plupart des candidats redoutent d’écrire des lettres de motivation. N’oubliez pas que seulement 38 % incluent une lettre de motivation, même lorsqu’elle est « obligatoire ».

En tant que coach de carrière, je suis là pour rendre votre recherche d’emploi plus simple et plus efficace. Et, qu’on le veuille ou non, une recherche d’emploi efficace comprend une lettre de motivation.

Mais, pas de panique ! Votre lettre de motivation ne doit pas vous stresser. En fait, en écrire un est aussi simple que 1-2-3.

Un : formater

Tout d’abord, vous devez savoir ce qui se passe dans une lettre de motivation. C’est ce qu’on appelle son format. Une lettre de motivation efficace est composée de cinq parties simples :

1. Coordonnées
2. Accueil et présentation
3. Paragraphes du corps
4. Appel à l’action
5. Approuver

Coordonnées

Les informations de contact incluent votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et votre emplacement. Même si vous recherchez un travail à distance, assurez-vous d’inclure votre ville et votre état. N’oubliez pas que de nombreuses entreprises ont des exigences de localisation pour les travailleurs à distance.

De plus, incluez votre profil LinkedIn et votre site Web ou portfolio personnel, si vous en avez. Si vous ne le faites pas, je vous recommande fortement de les configurer. Les deux jouent un rôle important dans la construction de votre marque personnelle.

Accueil et présentation

Vous connaîtrez rarement le nom et/ou le titre de la personne lisant votre CV et votre lettre de motivation. Après tout, les offres d’emploi vous demandent généralement de soumettre votre lettre de motivation et votre CV en ligne via un portail ou des systèmes de suivi des candidatures (ATS). Lorsque vous ne connaissez pas le nom de la personne, tenez-vous en à quelque chose de générique comme « Cher responsable du recrutement ».

Après la salutation vient le paragraphe d’introduction. Ouvrez votre lettre de motivation avec un crochet qui attire l’attention du lecteur. Avec le bon ouvreur, votre lettre de motivation est susceptible d’être lue en entier au lieu d’être brièvement numérisée.

Paragraphes du corps

Le milieu de votre lettre de motivation comprend les paragraphes du corps. Si possible, établissez un lien avec l’entreprise à laquelle vous postulez. Vous pouvez faire référence à un événement à venir, un communiqué de presse, des publications sur les réseaux sociaux ou des mentions d’actualité.

Ensuite, présentez vos compétences, votre expérience, votre éducation et comment elles bénéficieront aux objectifs ou à la mission de l’entreprise. N’oubliez pas de garder des paragraphes courts et d’utiliser des puces lorsque cela est possible. Personne n’aime être frappé par des murs de texte !

Appel à l’action

Tout bon vendeur vous dira de toujours demander la vente. C’est ce qu’on appelle un « appel à l’action ». En tant que demandeur d’emploi, vous vendez vos compétences et vos capacités dans l’espoir d’obtenir un entretien. Alors, utilisez votre dernier paragraphe pour demander une entrevue. Ce n’est pas insistant. Vous êtes proactif !

Approuver

Vous êtes dans la dernière ligne droite maintenant ! Enfin, terminez votre lettre de motivation par une conclusion professionnelle comme « Cordialement », « Meilleures salutations » ou « Sincèrement ». Ensuite, tapez simplement votre nom pour agir comme votre signature. C’est ça. Votre lettre de motivation est terminée.

Deux : Modèle

Rappelles toi, n’utilisez pas de lettre de motivation à l’emporte-pièce. Une lettre de motivation n’est efficace que si elle est adaptée à l’entreprise et au poste pour lequel vous postulez. Cependant, cela ne signifie pas que vous devez recommencer une lettre de motivation à chaque fois. Au lieu de cela, optez pour un modèle qui est facilement mis à jour pour une personnalisation sans effort.

Avec un modèle, tout ce que vous avez à faire est de le récupérer, d’en faire une copie et de modifier les sections, phrases ou déclarations pertinentes. Une fois que vous aurez fait cela plusieurs fois, vous serez un pro de la lettre de motivation.

Trois : Contenu

Jusqu’à présent, vous savez quelles sont les parties d’une lettre de motivation et l’importance d’utiliser un modèle personnalisable à chaque fois. Maintenant, que devez-vous dire exactement dans votre lettre de motivation ?

Excellente question. C’est ce qui fait trébucher la plupart des gens. Heureusement, ce n’est pas compliqué. Tout ce que vous devez retenir, ce sont les trois C :

1. Crédibilité
2. Connexion
3. Clarté.

1. Crédibilité

N’oubliez pas que votre lettre de motivation peut vous aider à obtenir un entretien même si votre CV ne correspond pas exactement au poste. Pour ce faire, indiquez ce que vous pouvez faire pour l’entreprise. Ensuite, donnez de la crédibilité à ces déclarations en partageant des exemples pertinents de réalisations antérieures.

2. Connexion

Créez toujours une connexion entre vous et l’entreprise. Ceci est important pour deux raisons : 1. Cela démontre votre véritable intérêt pour l’entreprise 2. Montre clairement une lettre de motivation réfléchie écrite spécifiquement pour ce rôle.

3. Clarté

Enfin, écrivez de manière claire et concise. Il n’est pas nécessaire d’être intelligent, mignon ou excentrique. La mission principale de votre lettre de motivation est de démontrer votre capacité et votre enthousiasme. Utilisez des phrases courtes et des puces pour mettre en évidence vos compétences et la façon dont elles profiteront à l’entreprise.

Oui, vous devez inclure une lettre de motivation pour les emplois à distance

En fin de compte, ma réponse est « Oui, vous devriez écrire une lettre de motivation, même si c’est facultatif. » Honnêtement, ils ne sont pas difficiles à écrire. En fait, si vous utilisez un modèle, cela ne prendra que quelques minutes pour le personnaliser à un travail particulier.

N’oubliez pas que de nombreux responsables du recrutement pensent que les lettres de motivation sécurisent les entretiens lorsqu’un CV n’est pas le mieux adapté. De plus, près des deux tiers des candidats n’en écrivent pas même lorsqu’on leur demande. Rédiger une lettre de motivation vous place déjà devant la majorité.

Alors, ouvrez Google Docs dès maintenant (oui, tout de suite) et créez votre modèle de lettre de motivation. C’est un moyen vraiment simple mais efficace d’obtenir plus d’interviews. Inscrivez-vous à ma newsletter hebdomadaire – Happy Mail – et je vous enverrai un exemple de modèle de lettre de motivation gratuit en guise de remerciement.

Heureusement,

Ashlee Anderson, CPCC

* Statistiques sur les lettres de motivation avec l’aimable autorisation de Resume Lab.

PS Ce message peut contenir des liens d’affiliation. Veuillez lire ma déclaration de divulgation pour en savoir plus.