Le modèle infaillible qui donne des résultats

En tant que coach de carrière, on me demande souvent si le travail avec des lettres de motivation à domicile est encore plus important. Est-ce que les gestionnaires d'embauche les lisent réellement? Sont-ils une perte de temps dans un monde d'applications en ligne?

Vous n’aimerez peut-être pas la réponse, mais honnêtement, en tant que demandeur d’emploi à distance, votre lettre de motivation est VRAIMENT importante.

Étant donné que l’embauche à distance se fait souvent de manière virtuelle via des appels téléphoniques, des discussions en ligne, des courriels ou des réunions vidéo, vous n’avez pas toujours la possibilité de laisser votre personnalité briller comme vous le feriez dans la vie réelle. C’est là qu’une lettre de motivation professionnelle peut vraiment être utile.

Une lettre de motivation bien rédigée à la maison peut:

  • Vous positionner comme le candidat idéal pour un poste affiché
  • Montrez comment vous vous conformez aux objectifs, aux missions et / ou aux valeurs de l'entreprise
  • Mettez en surbrillance les expériences que vous souhaitez montrer
  • Expliquez toute lacune d'emploi sur votre CV ou toute autre situation nécessitant une explication.
  • Vous donner une chance de demander une entrevue

N'oubliez pas qu'une lettre de motivation n'est pas simplement une lettre disant que vous voulez un travail que vous avez vu en ligne. C’est l’occasion pour vous de vous présenter à un responsable du recrutement.

Lorsque les premiers yeux se frayent un chemin vers votre lettre de motivation, c’est pour mieux comprendre votre personnalité et votre façon de penser au travail. Cela les aide à visualiser s’ils peuvent ou non «vous voir» s’intégrer à la société et au rôle particulier pour lequel vous postulez.

S'ils vous voient comme un match, woohoo, vous obtenez cette interview que vous êtes après. Si ce n’est pas le cas, vous êtes jeté dans la pile de «non», pour ne plus jamais être entendu. Votre lettre d'accompagnement est votre première impression. Faites que ça compte.

Rassemblez votre contenu de lettre d'accompagnement

Je travaille avec beaucoup de demandeurs d'emploi qui ne peuvent tout simplement pas supporter d'écrire une lettre de motivation. Cela prend du temps. Ils ont ensuite deviné quel contenu inclure. On s’inquiète s’ils écrivent trop formel ou trop occasionnel.

J'ai compris. Les lettres d'accompagnement sont délicates. Mais cela ne signifie pas que vous devriez vous dépêcher d’en écrire un. N'oubliez pas qu'une lettre de motivation écrite à la hâte est perdue si elle n'explique pas clairement pourquoi vos compétences, expériences et votre mentalité sont parfaitement adaptés à ce poste.

C’est pourquoi, avant de commencer à écrire, vous devez revoir l’annonce. Au fur et à mesure que vous le lisez et le relisez, notez les cas où votre expérience professionnelle correspond aux responsabilités du poste dans l'annonce.

Maintenant, il est temps de faire une petite recherche. Lancez Google et accédez au site Web de la société. Vous avez pour mission de trouver la déclaration de mission, la déclaration de marque, les valeurs, la vision et / ou les objectifs de la société.

Par exemple, l'une de mes sociétés préférées favorisant les télécommunications à distance est Buffer. Cette société d’automatisation des médias sociaux embauche régulièrement des télétravailleurs pour divers rôles. Imaginons que vous postulez à l’une de leurs ouvertures.

Exemple de lettre de motivation pour demandeurs d'emploi à distance

Tout d’abord, accédez au site Web Buffer. De là, faites défiler vers le bas de la page d'accueil. Soyez à l'affût de liens utiles qui vous aideront à en apprendre davantage sur la culture de l'entreprise. La plupart des entreprises utilisent leur pied de page pour vous aider à trouver ce que vous recherchez! Toujours, toujours, faites défiler vers le bas pour voir ce qui est là.

travailler de chez soi: comment créer des lettres de motivation qui donnent des résultats à chaque fois

Comme par hasard, Buffer a un lien intitulé «Nos valeurs» dans le pied de page. Cliquez sur ce lien. Sur cette page, vous pouvez voir les valeurs fondamentales de la société Buffer. Il existe même un autre lien vers un «blog de culture» complet avec des articles hebdomadaires sur le lieu de travail. Une fois que vous avez tout lu, vous aurez une bonne idée de ce qu'est Buffer en tant qu'entreprise.

Vous allez même développer une idée de ce que ce serait de travailler là-bas. En gardant à l’esprit cette nouvelle vision, notez quelques raisons pour lesquelles la mission, la culture, les objectifs et les valeurs de Buffer sont importants pour vous. Finalement, vous utiliserez ces informations pour créer le contenu de votre lettre de motivation! Facile, non?

Trouver la bonne information rapidement

Bien que Buffer propose sur son site Web de nombreuses informations sur leurs missions et leurs valeurs, toutes les entreprises ne le font pas. Ça va aussi. Si une entreprise n’affiche pas facilement ses valeurs et son énoncé de mission, vous pouvez généralement trouver ce que vous recherchez dans le pied de page. Des liens intitulés «À propos de nous», «Presse» ou «Actualités» peuvent être utiles.

Bien que ces pages ne mentionnent pas explicitement un énoncé de mission ou les objectifs de l’entreprise, elles vous aideront à déterminer les préoccupations de base de l’entreprise. Encore une fois, vous pouvez référencer ces informations dans votre lettre de motivation pour illustrer que vous êtes le candidat idéal pour rejoindre les rangs de la société. En prime, vous marquerez des points Brownie pour vos devoirs!

Formater votre travail à domicile lettre d'accompagnement

Maintenant que votre recherche est compilée, il est temps de vous mettre à écrire votre lettre de motivation. J'aime rester simple et direct avec une mise en page de 5 paragraphes. Chaque paragraphe aborde un point spécifique et finit par travailler ensemble pour créer le ton idéal en tant que demandeur d'emploi à distance.

Paragraphe d'ouverture

Ce premier paragraphe a beaucoup de punch. Indiquez au responsable du recrutement la raison pour laquelle vous souhaitez travailler pour la société dans ce rôle particulier. C’est là que vous mettrez vos recherches à profit en soulignant votre engagement personnel envers la vision, les objectifs, les missions et les valeurs uniques de la société. Fermez le paragraphe avec ce que vous pourriez contribuer une fois que vous avez rejoint l’équipe.

Exemple:

En tant que fan de tout ce qui concerne les médias sociaux, associé à mon enthousiasme pour l'automatisation et la gestion des tâches, je souhaite aider les autres à gérer plus efficacement leurs files d'attente sociales en tant que représentant du service clientèle de Buffer. La transparence, la réflexion et la pleine conscience font partie de ma routine et de mes pratiques quotidiennes que j'apprécie lorsque je travaille à distance avec une entreprise. En tant que représentant du service clientèle, je peux apporter de la positivité à mes coéquipiers tout en aidant les utilisateurs de Buffer à atteindre leurs objectifs en matière de médias sociaux, même si cela nécessite une réflexion immédiate. Je m'efforce d'être un apprenant à vie et réfléchis souvent aux problèmes de service à la clientèle qui se posent pour améliorer mes réponses à l'avenir.

La deuxième paragraphe

C’est ici que vous mettez en évidence votre expérience professionnelle antérieure en ce qui concerne le travail à accomplir. N’ayez pas peur d’inclure des expériences similaires qui ne correspondent pas exactement. Si vous êtes un demandeur d’emploi débutant, ne vous inquiétez pas. Ce paragraphe peut lier vos travaux universitaires, votre expérience de bénévolat, vos stages ou même un bref programme de formation à l’emploi pour lequel vous postulez. N'oubliez pas que vous devriez avoir lu et relu l'annonce d'emploi tout en notant les cas où votre expérience correspond aux responsabilités de l'emploi. C'est ici que vous placerez cette information.

Exemple:

Dans mon rôle le plus récent en tant que représentant du service clientèle, j'ai travaillé pour résoudre les demandes de courrier électronique d'utilisateurs allant du support technique au dépannage en passant par les questions générales sur les produits et les ventes. Que je traite avec des clients actuels ou potentiels, mon objectif final était d’utiliser ma connaissance des produits pour éduquer et informer les utilisateurs jusqu’à ce que nous obtenions un résultat satisfaisant. Parfois, cela nécessitait un peu plus de creuser ou de prendre la route moins fréquentée, mais l'effort supplémentaire en valait la peine lorsque le résultat final était un client bien servi.

Troisième paragraphe

Il est maintenant temps de revenir sur vos recherches concernant les missions, les valeurs et les objectifs de la société. Dans ce paragraphe, mettez en évidence vos habitudes personnelles et votre personnalité professionnelle pour montrer comment vous pourrez facilement passer au rôle ouvert qui leur est confié. Assurez-vous de déterminer comment vos traits de personnalité vous permettront d’apporter une valeur à l’entreprise dès le premier jour.

Exemple:

Je me considère comme un apprenant de toujours et cherche toujours à progresser dans la vie, tant personnellement que professionnellement. À l'instar de la valeur fondamentale «Améliorer constamment» de Buffer, je prends régulièrement un état d'esprit de croissance pour apporter de petites améliorations chaque jour. Au travail, je suis pleinement engagé dans la tâche et désireux d’apprendre de nouveaux programmes, processus et procédures par le biais de la pratique quotidienne.

Quatrième paragraphe

Utilisez ce paragraphe pour expliquer des situations uniques, telles qu'un écart d'emploi. Si vous avez été employé de manière constante, sans réduction importante de votre salaire, ni changement de carrière important, vous n'avez pas besoin d'écrire un quatrième paragraphe. Passons au paragraphe final

Exemple:

Bien que je sois sur le marché du travail depuis plusieurs années, j’ai utilisé mon temps comme parent au foyer pour rester actif dans ma communauté. Mes compétences en service à la clientèle ont été mises à profit en tant que coordinatrice des volontaires pour mon APT locale.

Cinquième paragraphe

Ceci est votre plus proche! Vous êtes dans le dernier droit maintenant. Utilisez ce paragraphe pour résumer ce dont vous avez déjà parlé. Assurez-vous d’expliquer votre engagement envers le poste ET demandez l’entretien! Tout bon vendeur vous dira de clore «avec une demande». Dans ce cas, vous vous vendez vous-même et la «vente» ultime est une interview. Ne soyez pas timide et demandez-le!

Exemple:

En tant que parent multi-tâches et à domicile au cours des dernières années, combiné à mon expérience du service client en entreprise, je peux combiner mes années d'expérience pratique et personnelle pour me lancer directement dans le travail à distance. Je suis désireux de partager mon historique de travail unique avec une entreprise, telle que Buffer, qui valorise le travail d’équipe et le développement personnel. Je suis heureux de pouvoir interviewer ce poste le plus tôt possible.

Réflexions supplémentaires sur le contenu de la lettre d'accompagnement

C'est tout. Pas si mal, non? Faites-moi confiance, une fois que vous maîtriserez la structure de base d’un travail de lettre de motivation à la maison, vous constaterez qu’il est facile de les écrire. En fait, vous passerez le plus clair de votre temps à lire l’annonce et à faire des recherches sur l’entreprise. Une fois que vous avez cette information, la lettre de motivation s’écrit pratiquement!

Lorsque vous utilisez cette organisation de base de 5 paragraphes lorsque vous rédigez votre travail à partir de lettres de motivation, vous pouvez toujours vous positionner comme l’employé de choix. N'oubliez jamais de ne jamais envoyer la même lettre de motivation pour les différents emplois auxquels vous postulez.

Ajustez toujours le contenu de votre lettre pour mettre en valeur vos expériences en ce qui concerne les différents travaux des emplois à domicile auxquels vous postulez. En fin de journée, le but de votre lettre de motivation doit rester le même: présentez-vous et positionnez-vous en tant que recruteur idéal.

Quand être formel et quand ne pas l'être

Une autre préoccupation commune avec les lettres de motivation est la formalité. En tant que coach de carrière, je trouve que la majorité des entreprises réagissent bien à cette structure de quatre à cinq paragraphes axée sur les professionnels que nous avons revue. Après tout, c’est un moyen assez simple de décrire vos expériences en ce qui concerne le travail à accomplir, qui est votre objectif ultime. Souvent, il n’est pas nécessaire d’être trop créatif, décalé ou humoristique. Mais parfois, vous faites.

Comment le sais-tu?

L’annonce en elle-même est un bon indice. Si c'est formel, votre lettre de motivation doit l'être aussi. Si c'est décontracté et infusé avec un peu d'humour, votre travail de la lettre d'accompagnement à la maison doit être du côté excentrique. De même, vos recherches vous donneront une bonne indication sur le fait que l’entreprise soit une entreprise ou adore jouer aux mots et s’amuser un peu. Si tel est le cas, n’ayez pas peur de devenir spirituel. Vous pouvez écrire votre lettre de motivation sur un ton plus conversationnel, plus décontracté que formel.

Rappelez-vous toujours que le ton de votre lettre de motivation doit correspondre à celui de la société.

Conseils importants pour votre travail à domicile Lettre d'accompagnement

Maintenant que nous avons une structure en place pour savoir comment organiser votre lettre de motivation et ce qu'il faut inclure, il est temps de parler des conseils indispensables pour toutes les lettres de motivation, qu'elles soient originales et intelligentes ou simples et appropriées.

  1. Lisez et relisez votre lettre d’accompagnement pour vous assurer que le nom de la société est correct! C’est facile de rater cela, surtout si vous reformulez la même lettre de motivation encore et encore.
  2. Enregistrez votre lettre de motivation sous vos prénoms, nom de famille et lettre de motivation. Pour moi, ce serait Ashlee Anderson Cover Letter. Assurez-vous de l'enregistrer au format PDF et non pas un fichier Word ou Pages.
  3. Signez votre lettre! Utilisez un service d’esignalisation gratuit, tel que Smallpdf, pour télécharger une copie PDF de votre lettre de motivation. Ensuite, vous pouvez le signer électroniquement avant de le soumettre à un employeur potentiel. Cela lui donne un look poli et propre qui ne manquera pas d'impressionner.
  4. Assurez-vous que votre lettre d'accompagnement reste sur le sujet et se concentre sur vos expériences en ce qui concerne le travail. Ne vous intéressez qu'au paragraphe 4, si vous devez expliquer quelque chose comme une lacune dans l'emploi!
  5. N'incluez jamais d'informations sur les raisons de votre départ ou de votre poste actuel ou précédent. C’est le territoire le plus fréquenté lors d’une interview, pas une lettre de motivation.
  6. Assurez-vous de lire attentivement l'offre d'emploi! Les employeurs vont souvent inclure des instructions spécifiques pour les lettres de motivation, suivez-les à la lettre T.
  7. Faites de votre mieux pour garder votre lettre de motivation sur une seule page. Personne ne veut lire un roman.
  8. Gardez-le clair et concis. Des phrases trop longues et trop verbeuses sont gênantes et souvent laissées non lues.
  9. Ne vous laissez pas aller à la police. Les choix classiques pour les lettres de motivation incluent Times New Roman, Arial ou Calibri.
  10. Relisez-vous! Il n’ya rien de pire que de soumettre une lettre de motivation avec une faute d’orthographe ou de grammaire évidente. Essayez de lire votre lettre d'accompagnement à voix haute ou à l'envers pour vous aider à détecter les petites erreurs. Ou, mieux encore, faites relire vos yeux par des yeux neufs.

Perfectionnez votre lettre d'accompagnement de travail de la maison

En fin de journée, votre lettre de motivation doit clairement expliquer en quoi votre expérience de travail et votre formation sont directement liées au poste pour lequel vous postulez. Si vous pouvez le faire, vous vous donnerez une bonne chance d’obtenir une entrevue. La meilleure façon de le faire est de consulter l'annonce d'emploi.

N'oubliez pas que, sauf si la société a la réputation d'être bizarre ou intelligente, vous devez éviter d'utiliser des commentaires ou des gadgets mordants dans vos écrits. Soyez clair, direct et concis pour faire passer votre message efficacement. Et, avant de l'envoyer, relisez-le. Une erreur dans votre écriture peut couler même le meilleur travail écrit de la lettre d'accompagnement à la maison.

Heureusement,

Ashlee

P.S. Cet article pourrait contenir des liens d'affiliation. Consultez ma déclaration pour plus d'informations.

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